Formation IA · Ressources humaines

Formations IA pour les RH, du recrutement au pilotage.

Un parcours court pour les cabinets RH, recruteurs, équipes paie, responsables formation et dirigeants de PME : utiliser l’IA générative sur des tâches RH concrètes, sans exposer de données salariés ou candidats.

Administration RH, rédaction d’offres, tri encadré de CV fictifs, comptes rendus d’entretien, onboarding, compétences, formation et reporting, avec vérification humaine systématique.

En bref

Une formation IA RH, c’est quoi ?

Une formation IA RH apprend aux équipes ressources humaines à utiliser l’IA générative dans leurs tâches quotidiennes, avec des données fictives en formation, des sources à vérifier et une décision humaine documentée.

  • Une formation IA RH apprend à utiliser l’IA générative sur des tâches RH concrètes : administration, recrutement, onboarding, compétences, formation et reporting.
  • Les exercices utilisent des documents fictifs ou anonymisés, jamais des données réelles de salariés ou de candidats.
  • Chaque usage est relié à une règle de contrôle : source à vérifier, risque à identifier, relecture humaine obligatoire.
  • Le parcours vise les entreprises RH de Gironde, les cabinets de recrutement, l’intérim, le conseil RH, la paie externalisée, le portage et l’outplacement.
Parcours RH

Quatre modules, dont une option gouvernance.

Chaque module part d’une tâche RH réelle, la transforme en consigne utile, puis impose une vérification.

M1 · 1 jour

Administration RH et droit du quotidien

Assistants RH, gestionnaires, responsables administration du personnel, RRH de PME

Transformer les tâches administratives récurrentes en fiches tâche fiables, rédiger des courriers RH sans donnée nominative et contrôler les réponses produites par l’IA.

  • Méthode en cinq temps : contexte, document source, consigne, format, vérification.
  • Anonymisation, exercice feu tricolore et situations de saisie de données.
  • Courriers et documents types : convocation, avertissement, attestation, avenant.
  • Convention collective avec cas piège, comptes rendus, synthèses et réponses récurrentes.
  • Contrôle de cohérence de variables de paie fictives, l’IA repère les anomalies, elle ne calcule pas la paie.

Livrables : Fiches tâche, bibliothèque de consignes, fiche feu tricolore, règle d’usage d’une page.

M2 · 1 jour

Recruter et intégrer sous contrôle

Recruteurs, chargés de recrutement, RH et managers qui recrutent

Accélérer la rédaction d’offres, structurer les entretiens, assister la présélection sur CV fictifs et documenter la décision humaine.

  • Cadre appliqué au recrutement : RGPD article 22, conservation des données, AI Act.
  • Rédaction d’offres sans formulation discriminante et adaptation à deux canaux de diffusion.
  • Présélection assistée sur un lot de CV fictifs, comparaison de consignes et recherche des biais.
  • Grille d’entretien structurée avec critères de notation.
  • Réponses aux candidats et parcours d’intégration de J-7 à J+90.

Livrables : Offres publiables, grille d’entretien, modèles de réponse, fiche contrôle humain, parcours d’intégration.

M3 · 1 jour

Compétences, formation et pilotage RH

RRH, responsables formation, chargés de développement RH, consultants et formateurs RH

Produire des supports RH utiles, puis vérifier les chiffres et les critères à la source avant toute décision.

  • Référentiel de compétences et grille d’évaluation à partir d’une fiche de poste.
  • Préparation et synthèse d’entretien professionnel sans donnée sensible.
  • Cahier des charges de formation, objectifs observables et quiz d’évaluation.
  • Dossier de financement avec vérification des critères à la source officielle.
  • Reporting RH : synthèse produite par l’IA, puis recalcul et correction dans un tableur.

Livrables : Référentiel, grille d’évaluation, trame d’entretien, cahier des charges avec quiz, tableau de bord vérifié.

M4 option · 1/2 jour

Charte IA, conformité et plan d’adoption

DRH, dirigeants de PME, référents conformité, DPO et RRH qui pilotent le déploiement

Cartographier les usages IA, classer les risques, poser une charte d’usage et choisir les cas prioritaires.

  • Cartographie des usages réels, y compris ceux qui échappent à la direction.
  • Cadre en une heure : RGPD, AI Act, responsabilité de l’employeur.
  • Atelier charte IA de deux pages à faire relire par un DPO ou un avocat.
  • Connecteurs entre assistants IA et logiciels RH, démonstration en lecture seule sur compte de test.
  • Feuille de route à 90 jours avec cas d’usage, indicateur et responsable.

Livrables : Cartographie des usages, charte IA, feuille de route à 90 jours.

Cas d’usage

Des exercices RH directement transposables.

Les documents utilisés en formation sont fictifs ou anonymisés. Aucun CV réel, aucune donnée nominative de salarié.

Rédiger une offre d’emploi plus claire et repérer les formulations qui excluent.

Préparer une grille d’entretien structurée et produire un compte rendu relu par un humain.

Analyser un lot de CV fictifs pour apprendre à documenter une présélection sans décision automatique.

Créer un parcours d’onboarding de J-7 à J+90.

Synthétiser un entretien professionnel sans exposer de donnée sensible.

Construire un référentiel de compétences, une grille d’évaluation ou un quiz de formation.

Repérer les incohérences d’un export RH ou paie anonymisé sans demander à l’IA de calculer la paie.

Rédiger une charte IA et une fiche d’usage simple pour les équipes.

Format

Un format clair pour former sans exposer les données.

  • Trois modules d’une journée, plus une demi-journée optionnelle de gouvernance.
  • Chaque journée dure 7 heures, de 9 h à 17 h 30.
  • Groupes de 6 à 12 personnes.
  • Niveaux débutant à intermédiaire selon les modules, sans prérequis technique pour les modules d’entrée.
  • Parcours neutre vis-à-vis des outils : ChatGPT, Claude, Mistral, Copilot ou autre assistant validé par l’entreprise.
  • Aucune donnée réelle de salarié ou de candidat en formation : les jeux de documents sont fictifs.
RGPD et AI Act

Un cadre pratique, pas un cours juridique.

  • Un prompt qui contient des données personnelles est un traitement au sens du RGPD.
  • En recrutement, le rejet automatique d’une candidature est à proscrire : le contrôle humain reste obligatoire.
  • Les usages RH et recrutement sont abordés avec les obligations de l’AI Act et la responsabilité de l’employeur.
  • Les participants apprennent quoi anonymiser, quoi encadrer et quoi éviter avant d’utiliser un assistant IA.
  • Toute sortie à portée juridique, sociale ou paie doit être relue et vérifiée à la source.

Le financement et les modalités contractuelles se valident selon votre cadre. Aucun prix n’est affiché sur cette page.

FAQ

Questions fréquentes sur la formation IA RH

Réponses directes pour les cabinets RH, recruteurs, équipes paie et dirigeants de PME en Gironde.

Qu’est-ce qu’une formation IA RH ?

Une formation IA RH apprend aux équipes ressources humaines à utiliser l’IA générative sur des tâches concrètes : courriers RH, offres d’emploi, grilles d’entretien, comptes rendus, onboarding, référentiels de compétences, formation et reporting.

La formation utilise-t-elle des CV ou données réelles ?

Non. Le parcours prévoit des jeux de documents fictifs ou anonymisés. Aucune donnée réelle de salarié ou de candidat n’est utilisée pendant la formation.

L’IA peut-elle trier automatiquement les candidats ?

Non. Le module recrutement travaille sur une présélection assistée avec des CV fictifs, une décision humaine documentée et une recherche explicite des biais. Le contrôle humain reste obligatoire.

Quels sujets de conformité sont abordés ?

La formation aborde le RGPD, l’article 22 pour le recrutement, l’AI Act, l’information des candidats, l’anonymisation, le registre des traitements et les usages à éviter avec des outils non validés.

Quels outils IA sont utilisés pendant le parcours ?

Le programme reste neutre vis-à-vis des outils. Il peut s’appuyer sur ChatGPT, Claude, Mistral, Copilot ou un autre assistant validé par l’entreprise.

Combien de temps dure le parcours IA RH ?

Le catalogue source prévoit trois modules d’une journée et une demi-journée optionnelle de gouvernance. Chaque journée dure 7 heures, de 9 h à 17 h 30, pour 6 à 12 personnes.

À qui s’adresse la formation IA RH ?

Elle s’adresse aux professionnels RH, recruteurs, RRH, responsables formation, consultants RH, équipes paie, dirigeants de PME, référents conformité et managers qui recrutent.

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